KLARE ZAHLEN.
KLARE STRUKTUR.
MEHR FOKUS.

Ich organisiere dein Office und bereite deine Buchhaltung vor – digital, strukturiert und mit System. Damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.

Kennst du das?

Du verbringst Sonntagabende mit Belegen statt mit deiner Familie?
Dein Office besteht aus 20 Browser-Tabs, 5 Excel-Listen und einer Schuhschachtel?
Du verdienst gut – aber fühlst dich administrativ komplett überfordert?
Büro-Chaos – Papiere fliegen umher

So unterstütze ich dich

Struktur, Zahlen, Automatisierung – alles aus einer Hand.
Dein Office läuft – strukturiert, digital und ohne Chaos.

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Dein Office Operating System

Dashboards · Kunden · Projekte · Workflows

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Lexware Office

Buchhaltungsvorbereitung, die einfach funktioniert

Belege · Rechnungen · Berichte · Steuerberater-Ready

KI & Automation

Smarte Tools, die für dich arbeiten

E-Mail-Automatisierung · Workflows · Dokumentenerstellung · Make · Zapier · Claude AI

Ich kenne das Chaos.

Agnieszka Barkowski – Portrait

Nicht, weil ich darüber gelesen habe – sondern weil ich selbst mittendrin war.

Tausend Ideen im Kopf, zehn angefangene Projekte, eine Schublade voller Belege, drei To-Do-Listen auf verschiedenen Zetteln – und das Gefühl, am Ende des Tages nichts geschafft zu haben. Obwohl ich den ganzen Tag „gearbeitet" habe.

Irgendwann habe ich verstanden: Es lag nicht an mir. Es lag am System. Oder besser: am fehlenden System.

Ich habe angefangen, mein eigenes Office aufzubauen – digital, klar, mit Notion als Zentrale, Lexware für die Buchhaltung und KI-Tools, die mir Zeit zurückgeben. Plötzlich wusste ich, was wann zu tun ist. Plötzlich hatte ich abends nicht mehr das Gefühl, den ganzen Tag im Kreis gerannt zu sein.

Heute helfe ich anderen Solo-Selbstständigen, das Gleiche zu erreichen. Weil ich weiß, wie es sich anfühlt, wenn du eigentlich brennst für dein Business – aber im Bürokram erstickst.

– Agnieszka Barkowski

Zertifizierte Fachkraft für Lohn- und Finanzbuchhaltung

So arbeiten wir zusammen

Du konzentrierst dich auf dein Business — ich kümmere mich um Struktur, Systeme und Buchhaltung.

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Dein Business endlich strukturiert. Dashboards, Prozesse und Workflows — individuell für deinen Alltag aufgebaut.

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Digitale Buchhaltung mit Lexware

Monatlich organisiert, digital und zuverlässig. Belege, Zahlen und Steuerberater-Vorbereitung – alles strukturiert an einem Ort.

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So funktioniert die Zusammenarbeit

1

Erstgespräch

Kostenlos, 30 Min. Wir lernen uns kennen und schauen, ob's passt.

2

Office-Audit

Ich schaue mir deinen aktuellen Stand an – ohne zu urteilen. Nur zu verstehen.

3

Setup & Übergabe

Ich baue dein System auf und zeige dir genau, wie alles funktioniert.

4

Laufende Betreuung

Du arbeitest. Ich halte alles am Laufen. Fragen? Ich bin da.

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Häufige Fragen

Brauche ich noch einen Steuerberater?

Ja! Ich ersetze deinen Steuerberater nicht – ich mache ihn effizienter. Ich bereite alles so vor, dass dein Steuerberater problemlos damit arbeiten kann. Das spart dir 40-60% seiner Zeit und damit auch Kosten.

Was kostet mich das im Vergleich?

Ein Steuerberater mit laufender Buchhaltung kostet dich bei 100.000€ Umsatz ca. 5.000-12.000€/Jahr. Mit mir: 2.988-5.868€/Jahr (Paket) + 1.000-1.500€/Jahr (Steuerberater nur für Erklärungen) = Ersparnis von 4.000-7.000€/Jahr + jede Menge Lebenszeit.

Wie sicher sind meine Daten?

Sehr sicher. Lexware Office ist ein deutsches Tool mit deutschen Servern und DSGVO-konform. Notion ist ebenfalls DSGVO-konform. Wir arbeiten außerdem mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

100% digital und ortsunabhängig. Du schickst mir Belege per App, ich verarbeite alles in Lexware/Notion. Wir haben kurze monatliche Check-ins. Bei Fragen: E-Mail oder WhatsApp. Einfach, flexibel, modern.

Was, wenn es nicht passt?

Bei den Monats-Paketen kannst du jederzeit mit einem Monat Frist kündigen. Bei einmaligen Leistungen (Notion-Setup) gilt: Im ersten Monat unzufrieden? Geld zurück.

Arbeitest du auch auf Polnisch?

Ja! Ich spreche fließend Polnisch und Deutsch. Wenn du dich wohler fühlst, auf Polnisch zu kommunizieren – kein Problem.

Bereit, dein Büro in Ordnung zu bringen?

Lass uns in einem kostenlosen Erstgespräch schauen, wie ich dir helfen kann.

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