Notion · Office Setup

Dein digitales Office
aufgebaut wie ein System,
nicht wie ein Bauchgefühl.

Ich baue dir in Notion ein durchdachtes Office Operating System: Dashboards, Kunden-Datenbank, Projekte und Workflows – individuell auf dein Solo-Business zugeschnitten. Damit du wieder weißt, wo alles ist und worauf du dich heute konzentrierst.

Setup in 2–3 Wochen DSGVO-konform Inkl. Video-Einarbeitung
Für wen ist das?

Du erkennst dich hier wieder?

Dieses Setup ist gemacht für Solo-Selbstständige, die endlich Struktur ins Tagesgeschäft bringen wollen – ohne ein neues Tool nach dem anderen auszuprobieren.

Du arbeitest mit 20 Tabs, 5 Excel-Listen und einer Notiz-App – und findest trotzdem nichts wieder.

Du willst dein Business strukturiert führen, weißt aber nicht, wo du anfangen sollst.

Du hast Notion installiert, aber es liegt seit Wochen brach – weil dir die Zeit fürs Aufbauen fehlt.

Du willst ein System, das mit dir wächst – statt nach drei Monaten wieder umgebaut werden zu müssen.

Was du bekommst

Sechs Module. Ein System.

Dein Notion-Office wird nach einem klaren Aufbau gebaut – damit alles miteinander verknüpft ist und du nichts doppelt pflegen musst.

01

Office-Dashboard

Deine Startseite. Alles Wichtige auf einen Blick: Termine, offene Aufgaben, Kennzahlen, Schnellzugriffe.

  • Tagesfokus & To-Do-Ansicht
  • Wochen- und Monatsblick
  • Verknüpfung aller Bereiche
02

Kunden-Datenbank

Deine zentrale Übersicht über alle Kontakte – mit Status, Notizen und allem, was du wirklich brauchst.

  • Stammdaten & Kontakthistorie
  • Status (Lead, Aktiv, Pause, Archiv)
  • Verknüpfung zu Projekten & Rechnungen
03

Projekte & Aufgaben

Vom Auftrag bis zur Übergabe: Jedes Projekt mit Meilensteinen, Deadlines und allen Dokumenten an einem Ort.

  • Projekt-Templates für Wiederkehrendes
  • Aufgabenboard (Kanban + Liste)
  • Automatische Status-Updates
04

Workflows & Vorlagen

Wiederkehrende Abläufe – einmal aufgesetzt, immer wieder genutzt. Spart dir jede Woche Stunden.

  • Onboarding-Workflow für neue Kunden
  • Rechnungs- & Beleg-Routine
  • Wochen-Review & Monats-Check
05

Finanzen & Rechnungen

Behalte deine Zahlen im Blick. Einnahmen, Ausgaben, offene Rechnungen – alles übersichtlich an einem Ort.

  • Einnahmen- & Ausgabenübersicht
  • Rechnungsstatus auf einen Blick
  • Schnittstelle zur Buchhaltung
06

Wissens-Hub & SOPs

Dein zweites Gehirn. Notizen, Anleitungen, Templates – sauber abgelegt und jederzeit auffindbar.

  • Meeting- & Brainstorming-Notizen
  • Anleitungen für wiederkehrende Aufgaben
  • Persönliche Wissensbibliothek
Konkret enthalten

Was am Ende in deinem Notion steht.

Kein nacktes Template, das du selbst anpassen musst. Sondern ein fertig eingerichtetes System – mit deinen Bereichen, deinen Kategorien, deiner Sprache.

1 Office-DashboardDeine Startseite mit allen Schnellzugriffen, Tagesfokus und Status-Widgets.
3 verknüpfte DatenbankenKunden · Projekte · Aufgaben – sauber relational verknüpft.
Vorlagen für WiederkehrendesProjekt-, Kunden- und Wochen-Templates auf einen Klick.
Persönliche Video-Einarbeitung45 Min. Live-Walkthrough + Aufzeichnung zum jederzeit Nachschauen.
30 Tage SupportFragen, Anpassungen, kleine Erweiterungen – ich bin per E-Mail erreichbar.
Der Ablauf

In 2–3 Wochen zum fertigen Office.

Klar strukturiert, transparent und ohne dass du dich um irgendwas kümmern musst – außer kurzen Rückmeldungen.

1
Tag 1

Erstgespräch

30 Min. kostenlos. Wir schauen, ob's passt – und was du brauchst.

2
Woche 1

Office-Audit

Ich analysiere deinen Status quo: Tools, Abläufe, was funktioniert, was nicht.

3
Woche 2

Setup & Aufbau

Ich baue dein Notion-Office in deinem Workspace auf – Modul für Modul.

4
Woche 3

Übergabe & Support

Live-Einarbeitung, Aufzeichnung und 30 Tage Begleitung im Alltag.

Investition

Ein Preis. Ein fertiges System.

Kein laufendes Abo, keine versteckten Kosten. Du zahlst einmal – und arbeitest danach jahrelang in deinem System.

Notion Office Setup

Komplett-Setup für dein Solo-Business

Inklusive Audit, Aufbau, Einarbeitung und 30 Tagen Support.

Ab 790 € einmalig · zzgl. USt. · in 2 Raten zahlbar
  • Office-Audit & Konzept
  • Office-Dashboard + 3 Datenbanken
  • Individuelle Workflows & Vorlagen
  • 45 Min. Live-Einarbeitung inkl. Aufzeichnung
  • 30 Tage E-Mail-Support nach Übergabe
Jetzt Setup anfragen

Endpreis individuell nach Office-Audit. Du bekommst vorher ein verbindliches Angebot.

Stimmen
Ich wusste schon lange, dass ich Notion nutzen will – nur nicht, wie. Agnes hat mir in drei Wochen ein System gebaut, in dem ich mich endlich zurechtfinde. Mein Sonntagabend gehört wieder mir.
SK
Sarah K.
Coach & Solo-Selbstständige
Häufige Fragen

Was du vorher wissen solltest.

Brauche ich schon einen Notion-Account?

Nein. Wir richten gemeinsam einen kostenlosen Notion-Account ein (der Free-Plan reicht für die meisten Solo-Selbstständigen vollkommen aus). Falls du einen Account hast, baue ich direkt in deinem Workspace.

Wie viel muss ich selbst mitarbeiten?

Etwa 2–3 Stunden insgesamt: ein 30-minütiges Erstgespräch, ein 60-minütiges Office-Audit, kurze Rückmeldungen per E-Mail während des Aufbaus und 45 Minuten Live-Einarbeitung am Ende. Den Rest übernehme ich.

Was, wenn ich später noch etwas ändern möchte?

Innerhalb der ersten 30 Tage nach Übergabe sind kleinere Anpassungen im Preis enthalten. Danach kannst du selbst weiterbauen (du bekommst die Logik klar erklärt) oder mich für ein Update-Paket buchen.

Lässt sich das Setup mit Lexware Office kombinieren?

Ja, sehr gut sogar. Notion bildet die Struktur (Kunden, Projekte, Wissen), Lexware Office übernimmt die Buchhaltung. Wenn du beides möchtest, schau dir mein All-in-One Office an.

Wie sicher sind meine Daten in Notion?

Notion ist DSGVO-konform und arbeitet mit verschlüsselter Datenübertragung. Wir besprechen im Audit, welche Daten in Notion gehören – und welche besser in Lexware oder einem Cloud-Speicher liegen.

Was kostet mich Notion selbst?

Für Solo-Selbstständige reicht in der Regel der kostenlose Plan. Erst wenn du Mitarbeiter:innen oder Kund:innen aktiv in dein Workspace einladen willst, lohnen sich die bezahlten Pläne (ca. 10 € pro Person/Monat).

Bereit für ein Office, das für dich arbeitet?

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, wo du gerade stehst – und ob das Notion-Office-Setup zu dir passt. Unverbindlich, 30 Minuten, online.